راهنمای اعطای جایزه های تحصیلی به دانشجویان صاحب استعداد برتر
شرایط درخواست
نحوه ثبت درخواست
.
مدارک لازم برای ثبت درخواست
۵-۲- ثبت‌نام واحدهای فناور
پیش از شروع دوره و طبق برنامه زمان‌بندی و بر اساس فراخوان، تمامی واحدهای فناور از زمان آغاز فرآیند مطلع می‌شوند. پذیرش واحد فناور براساس ارزیابی عملکرد سالانه و با اولویت به واحدهایی با روحیه تعامل و همکاری صورت می‌پذیرد و توسط پارک تایید می‌شود. حداکثر تعداد دستیار فناوری تحت حمایت در سال توسط پارک علم و فناوری استان با توجه به منابع مالی تخصیص‌یافته اعلام می‌شود و ظرفیت هر مقطع تحصیلی به صورت مساوی تقسیم خواهد شد. پارک همچنین سقف تعداد متقاضیان برای هر واحد فناور را در هر دوره تعیین می‌کند. ارزیابی واحد فناور بر اساس ضوابط و مقررات پارک انجام می‌شود.
واحدهای فناور لازم است ضمن تکمیل فرم ثبت نام در سامانه، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و در قالب یک فایل PDF، شرایط اختصاصی متقاضی (رشته و مقطع تحصیلی و ...) و برنامه دقیق طرح خود را ارائه دهند. در این برنامه باید به وضوح مشخص شود که متقاضی در طی دوره ۶ ماهه چه فعالیت‌هایی انجام خواهد داد.
تبصره: تأیید شرایط اختصاصی متقاضی، طرح ارائه‌شده از سوی واحد فناور، صلاحیت واحد فناور، و نظارت بر حسن اجرای تعهدات آن، بر عهده پارک است.
۵-۳- ثبت نام متقاضی
با اعلام فراخوان در سطح دانشگاه، متقاضی از زمان ثبت نام مطلع شده و از طریق سامانه مربوطه در سایت معاونت ثبت نام می‌کند و مدارک لازم را بارگذاری می‌نماید. حضور متقاضی در دوره منوط به ارائه مجوز کتبی از استاد راهنما یا معاون آموزشی دانشکده برای شرکت در طرح است که باید در قالب فرم مجوز شرکت در دوره تنظیم گردد. مهلت ارسال درخواست شرکت در دوره برای دانشجویان کارشناسی پس از پایان نیمسال ششم، برای دانشجویان کارشناسی ارشد پس از پایان نیمسال دوم، و برای دانشجویان دکترا پس از پایان نیمسال چهارم است. تعداد واحدهای قابل انتخاب توسط دانشجو در نیمسال شرکت در طرح باید به گونه‌ای باشد که در فعالیت ایشان در واحد فناور خللی ایجاد نشود. وظایف محوله به متقاضی توسط واحد فناور باید در چارچوب طرح دستیار فناوری، متناسب با تخصص متقاضی و نیازهای واحد فناور، تعیین شود و از قوانین دوره کارآموزی پیروی کند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام دانشجویان عبارتند از:
تبصره ۱: هر متقاضی تنها یک بار در هر مقطع تحصیلی مجاز به استفاده از دوره است.
تبصره ۲: متقاضی موظف است حداکثر تا ۱۰ روز پس از صدور مجوز شرکت در دوره، ثبت نام خود را تکمیل کند. در صورت عدم مراجعه به موقع، مسئولیت آن بر عهده متقاضی بوده و ثبت‌نام مجدد در همان سال امکان‌پذیر نخواهد بود.
فرایند کلی (گردش کار کلی)
انعقاد تفاهم‌نامه بین پارک و دانشگاه
ثبت‌نام واحدهای فناور
ثبت نام متقاضی
ارزیابی اولیه واحدهای فناور توسط پارک
ارزیابی اولیه متقاضیان توسط پارک
انتخاب متقاضی جهت مصاحبه توسط واحد فناور
ارزیابی متقاضی منتخب توسط پارک جهت مصاحبه
مصاحبه در شورای پذیرش
تایید نهایی توسط کمیته ارزیابی
امضای قرارداد دستیار فناوری توسط متقاضی و واحد فناور
فرآیند ارزیابی حسن انجام کار توسط پارک
ارزیابی تعهدات و ثبت حضور متقاضی
پایان فرآیند و اجرای پرداخت مالی و سایر حمایت‌ها
صدور گواهی شرکت در دوره توسط پارک
فرم‌های مرتبط
پیوست شماره 2 - فرم مجوز شرکت در طرح دستیار فناوری
فرم‌های پیوست طرح دستیار فناوری (تمامی پیوست‌ها در پایان این فایل آمده است)
پیوندهای مهم
کارشناس مربوطه
آقای علیرضا غلامزاده - شماره تماس : 07633711035 - داخلی: 6
*** برخی نکات مهم
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
آئین‌نامه طرح دستیار فناوری
مقدمه
دانشگاه به عنوان یک نظام پویا که نقش رهبری و هدایت در مشارکت فکری افراد جامعه دارد، در حقیقت رکن اساسی هر جامعه و هر کشوری است و دانشجو، تضمین‌کننده فردای آن جامعه است. با توجه به گسترش کمی دانشگاه‌ها و افزایش تعداد دانشجویان، ارتباط متوازن بین توانایی‌های دانشجویان و موفقیت آن‌ها در کاریابی و اشتغال، از اهداف آموزش عالی است. عدم تناسب کافی بین برنامه‌های درسی رشته‌های تحصیلی موجود در دانشگاه‌ها با مهارت‌ها و توانایی‌های مورد نیاز بازار کار مهمترین عامل موفق نبودن دانش‌آموختگان در کاریابی و اشتغال است؛ بخشی از توانایی‌ها و مهارت‌های دانشجویان باید در طول دوران تحصیل در دانشگاه ایجاد شود.
این طرح در راستای بهبود توانمندی دانشجویان، آموزش مهارت‌های مرتبط با کارآفرینی، کار تیمی، دانش تجاری و پیشگامی در عرصه فناوری و نوآوری برای دانشجویان پیشنهاد می‌شود. طرح حاضر تحت عنوان «طرح دستیار فناوری» با راهبری و هدایت دو نهاد دانشگاه و پارک علم و فناوری در هر استان برنامه‌ریزی شده است. این طرح بر اساس هدایت هدفمند آموزه‌های دانشجویان در راستای استفاده کاربردی و کسب تجربه عملی جهت شکل‌گیری دانشگاه جامعه‌محور و کارآفرین و ایجاد انگیزه و حس امید در دانشجویان و با هدف تربیت نیروی متخصص، تنظیم و برنامه‌ریزی شده است.
ماده ۱: تعاریف
ماده ۲: اهداف
اهم دستاوردهای مورد انتظار
ماده ۳: نهادهای اجرایی
ماده ۴: حمایت‌ها و مشوق‌های طرح
در چارچوب این طرح، برای دوره‌ای ۶ ماهه و مجموعاً ۳۰۰ ساعت کار، حمایت‌های مالی بر اساس ارزیابی‌های ماهیانه و تایید گزارش‌ها در نظر گرفته شده است. مطابق این برنامه، برای هر ماه و به ازای ۵۰ ساعت کار، مبلغ یک میلیون تومان به دانشجویان کارشناسی، دو میلیون تومان به دانشجویان کارشناسی ارشد و سه میلیون تومان به دانشجویان دکترا پرداخت می‌شود که هزینه آن توسط پارک تامین می‌گردد. پرداخت این حمایت‌های مالی از طریق صندوق عامل استان مرتبط و طبق قرارداد بین پارک و صندوق، پس از پایان دوره و تایید پارک صورت می‌پذیرد.
ماده ۵: ساز و کار اجرایی طرح
ثبت نام و فرآیند ورود متقاضیان و واحدهای فناور به طرح کاملاً از طریق سامانه مربوط انجام می‌شود. مراحل ثبت‌نام به شرح زیر است:
۵-۱- انعقاد تفاهم‌نامه بین پارک و دانشگاه
برای اجرای این طرح، تفاهم‌نامه همکاری میان دانشگاه و پارک (مطابق با پیوست ۱) باید منعقد گردد. طبق این تفاهم‌نامه، دانشگاه موظف است مجوز شرکت در دوره (کارآموزی) را صادر و اطلاع‌رسانی به دانشکده‌ها را انجام دهد. همچنین، پارک موظف است فراخوان دستیار فناوری را در سطح استان و تمامی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی در بازه زمانی مشخص اعلام کند. به منظور اطمینان از پوشش بیمه‌ای لازم در محیط کار، پارک می‌تواند بیمه حوادث بدون نام را از سازمان‌های بیمه‌گر دریافت کند.
۵-۲- ثبت‌نام واحدهای فناور
پیش از شروع دوره و طبق برنامه زمان‌بندی و بر اساس فراخوان، تمامی واحدهای فناور از زمان آغاز فرآیند مطلع می‌شوند. پذیرش واحد فناور براساس ارزیابی عملکرد سالانه و با اولویت به واحدهایی با روحیه تعامل و همکاری صورت می‌پذیرد و توسط پارک تایید می‌شود. حداکثر تعداد دستیار فناوری تحت حمایت در سال توسط پارک علم و فناوری استان با توجه به منابع مالی تخصیص‌یافته اعلام می‌شود و ظرفیت هر مقطع تحصیلی به صورت مساوی تقسیم خواهد شد. پارک همچنین سقف تعداد متقاضیان برای هر واحد فناور را در هر دوره تعیین می‌کند. ارزیابی واحد فناور بر اساس ضوابط و مقررات پارک انجام می‌شود.
واحدهای فناور لازم است ضمن تکمیل فرم ثبت نام در سامانه، اطلاعات مورد نیاز را وارد کرده و در قالب یک فایل PDF، شرایط اختصاصی متقاضی (رشته و مقطع تحصیلی و ...) و برنامه دقیق طرح خود را ارائه دهند. در این برنامه باید به وضوح مشخص شود که متقاضی در طی دوره ۶ ماهه چه فعالیت‌هایی انجام خواهد داد.
تبصره: تأیید شرایط اختصاصی متقاضی، طرح ارائه‌شده از سوی واحد فناور، صلاحیت واحد فناور، و نظارت بر حسن اجرای تعهدات آن، بر عهده پارک است.
۵-۳- ثبت نام متقاضی
با اعلام فراخوان در سطح دانشگاه، متقاضی از زمان ثبت نام مطلع شده و از طریق سامانه مربوطه در سایت معاونت ثبت نام می‌کند و مدارک لازم را بارگذاری می‌نماید. حضور متقاضی در دوره منوط به ارائه مجوز کتبی از استاد راهنما یا معاون آموزشی دانشکده برای شرکت در طرح است که باید در قالب فرم مجوز شرکت در دوره تنظیم گردد. مهلت ارسال درخواست شرکت در دوره برای دانشجویان کارشناسی پس از پایان نیمسال ششم، برای دانشجویان کارشناسی ارشد پس از پایان نیمسال دوم، و برای دانشجویان دکترا پس از پایان نیمسال چهارم است. تعداد واحدهای قابل انتخاب توسط دانشجو در نیمسال شرکت در طرح باید به گونه‌ای باشد که در فعالیت ایشان در واحد فناور خللی ایجاد نشود. وظایف محوله به متقاضی توسط واحد فناور باید در چارچوب طرح دستیار فناوری، متناسب با تخصص متقاضی و نیازهای واحد فناور، تعیین شود و از قوانین دوره کارآموزی پیروی کند.
مدارک مورد نیاز برای ثبت نام دانشجویان عبارتند از:
تبصره ۱: هر متقاضی تنها یک بار در هر مقطع تحصیلی مجاز به استفاده از دوره است.
تبصره ۲: متقاضی موظف است حداکثر تا ۱۰ روز پس از صدور مجوز شرکت در دوره، ثبت نام خود را تکمیل کند. در صورت عدم مراجعه به موقع، مسئولیت آن بر عهده متقاضی بوده و ثبت‌نام مجدد در همان سال امکان‌پذیر نخواهد بود.
۵-۴- ارزیابی اولیه واحدهای فناور توسط پارک
پس از دریافت درخواست واحدهای فناور در سامانه، پارک اقدام به ارزیابی اولیه می‌کند تا طرح واحد فناور و میزان امتیازات آن را بررسی نماید. در صورت تایید، درخواست به مرحله بعد ارسال می‌شود و در صورت عدم احراز شرایط، درخواست مردود خواهد شد.
۵-۵- ارزیابی اولیه متقاضیان توسط پارک
پارک پس از مشاهده درخواست متقاضیان در سامانه، یک ارزیابی اولیه جهت بررسی مدارک ثبت‌نامی انجام می‌دهد و در صورت تکمیل بودن مدارک، گزینه تأیید را برای ارسال به مرحله بعد انتخاب می‌کند. چنانچه مدارک بارگذاری‌شده کامل نباشد، درخواست به مرحله قبل برگشت داده می‌شود تا متقاضی تصحیحات لازم را انجام دهد. در صورتی که متقاضی واجد شرایط نباشد، درخواست مردود می‌گردد.
۵-۶- انتخاب متقاضی جهت مصاحبه توسط واحد فناور
واحدهای فناور ارزیابی‌های اولیه را جهت انتخاب متقاضی برای انجام مصاحبه انجام می‌دهند.
۵-۷- ارزیابی متقاضی منتخب توسط پارک جهت مصاحبه
پارک درخواست مصاحبه واحدهای فناور برای متقاضی منتخب را بررسی و در صورت تایید، جهت طرح در شورای پذیرش ارسال می‌کند.
۵-۸- مصاحبه در شورای پذیرش
جهت انجام مصاحبه در شورای پذیرش، طی جلسه‌ای که به صورت حضوری در محل پارک و با حضور نمایندگان پارک و واحد فناور برگزار می‌شود، مصاحبه صورت می‌پذیرد.
۵-۹- تایید نهایی توسط کمیته ارزیابی
در صورت احراز صلاحیت و پذیرش متقاضی در مصاحبه، تایید نهایی توسط کمیته ارزیابی انجام می‌گردد.
۵-۱۰- امضای قرارداد دستیار فناوری توسط متقاضی و واحد فناور
طبق یک قرارداد اجرایی تعریف شده مطابق فایل پیوست ۲، واحد فناور و متقاضی قراردادی تحت عنوان منع افشای اطلاعات واحد فناور امضا می‌کنند و در سامانه بارگذاری می‌نمایند. پس از آن، متقاضی می‌تواند در واحد فناور مشغول به فعالیت گردد.
تبصره ۲: در صورت اعلام عدم تمایل طرفین به ادامه همکاری، پارک موظف است مراتب قطع همکاری را به صورت مکتوب به واحد فناور و متقاضی اعلام نماید.
۵-۱۱- فرآیند ارزیابی حسن انجام کار توسط پارک
در مدت اجرای طرح، ارزیابی‌های ماهیانه توسط پارک انجام می‌شود. برای این منظور، واحد فناور و متقاضی باید گزارش‌های ارزیابی ماهیانه را که دارای فرمت مشخصی است (پیوست ۴ و ۵)، به صورت جداگانه در سامانه بارگذاری نمایند تا توسط پارک ارزیابی شود. در این گزارشات، ارزشیابی عملکرد حرفه‌ای متقاضی و واحد فناور لازم است مشخص گردد.
۵-۱۲- ارزیابی تعهدات و ثبت حضور متقاضی
واحد فناور باید طبق تعهدات و چارچوب کاری تأیید شده، عملکرد متقاضی را مطابق با فرم‌های ارزیابی بررسی کند. همچنین، رفت و آمد متقاضی در سیستم حضور و غیاب پارک ثبت می‌شود.
۵-۱۳- پایان فرآیند و اجرای پرداخت مالی و سایر حمایت‌ها
چنانچه گزارش‌های ماهیانه توسط پارک تأیید گردد، حمایت‌های مالی و مشوق‌ها برای طرفین اجرا خواهد شد. تأیید گزارش‌ها مشروط به این است که میانگین امتیاز نهایی گزارش‌ها برای هر کدام از طرفین حداقل ۷۰ باشد. پس از پایان دوره، پرداخت حمایت مالی به متقاضی از طریق صندوق عامل استان مربوطه صورت می‌پذیرد.
۵-۱۴- صدور گواهی شرکت در دوره توسط پارک
با اتمام فرآیند، هم متقاضی و هم واحد فناور گواهی پایان دوره طرح دستیار فناوری را از پارک دریافت می‌نمایند.
تبصره ۴: پس از اجرای طرح و با تأیید پارک، در صورتی که مشخص شود متقاضی یا واحد فناور از تعهدات خود سر باز زده‌اند، بلافاصله توافق ملغی شده و متقاضی و یا واحد فناور امکان شرکت در طرح را در آن سال از دست خواهند داد. بدیهی است که در صورت ملغی شدن طرح، پرداخت مالی به متقاضی انجام نخواهد شد.
ماده ۶: مدت زمان اجرای طرح
۶-۱- ارائه گزارشات عملکرد توسط پارک
پارک موظف است پس از اجرای هر دوره، گزارش‌های عملکرد را تهیه و مستندات مربوطه را به معاونت ارسال نماید.
۶-۲- اجرای آزمایشی طرح
این طرح به صورت آزمایشی و برای مدت یک سال اجرا می‌شود و تداوم آن منوط به ارزیابی معاونت فناوری و نوآوری از کارایی و اثربخشی طرح و تأمین منابع مورد نیاز برای اجرای آن خواهد بود.